Новые размеры больничных, декретных и детских пособий в 2019 году

0
125

Новые размеры больничных, декретных и детских пособий в 2019 году

В связи с увеличением МРОТ в 2019 году увеличились минимальные размеры больничных, декретных и детских пособий. По части методики расчета никаких «революций» не произошло – алгоритм остался прежним.

Больничный исходя из МРОТ в 2019 году нужно рассчитать, если в 2017–2018 годах не было выплат сотруднику или его фактический заработок был ниже минимального. Минимальный больничный получат и сотрудники со страховым стажем менее шести месяцев. Во всех остальных случаях для расчета больничного учитывают фактический доход сотрудника за 2017–2018 годы. При этом существуют пределы максимальных выплат.

Традиционный расчет больничного в 2019 году

Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности.

В сумму выплат за расчетный период входят все виды выплат, включая премии, на которые были начислены страховые взносы на ОСС, вне зависимости от того, предусмотрены ли они системой оплаты труда. Главное, чтобы они были осуществлены в рамках трудовых отношений работодателя и работника. Не входят в расчет выплаты, не облагаемые страховыми взносами, перечисленные в статье 422 Налогового кодекса.

Сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы, за каждый год расчетного периода.

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяют делением суммы облагаемых взносами на ОСС выплат, начисленных за два календарных года, которые предшествуют году наступления больничного, на 730 (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывают выплаты, не имеет значения. Так, при расчете пособий среднедневной заработок не может превышать:

  • в 2019 году: (755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн. = 2150,68 руб.;
  • в 2018 году: (718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн. = 2017,81 руб.;
  • в 2017 году: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 руб.;
  • в 2016 году: (624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб.;
  • в 2015 году: (568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн. = 1632,88 руб.;
  • в 2014 году: (512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн. = 1479,45 руб.;
  • в 2013 году: (463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн. = 1335,62 руб.

Чтобы определить сумму пособия по больничному листу к выплате, размер дневного пособия умножают на количество календарных дней болезни, указанное в больничном листе.

Размер дневного пособия рассчитывают так:

Заработок работника, облагаемый взносами на ОСС, за два расчетных года : 730 дн. × 100, 80, 60% (в зависимости от страхового стажа) = Размер дневного пособия

Больничный исходя из МРОТ в 2019 году

Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из МРОТ. Поэтому нужно определить и минимальный заработок за два года. Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца. Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года.

Если первая превышает вторую, то расчет пособия производится из нее. Если наоборот, то пособие рассчитывается исходя из минимального заработка. При условии, что страховой стаж работника – не менее шести месяцев.

Пример. Как рассчитать «больничную минималку»

Работник ООО «Радар» Круглов болел с 22 по 30 апреля 2019 года и представил в бухгалтерию больничный лист. Общий страховой стаж Круглова – три года, из них в «Радаре» он работает с 1 января 2018 года. До этого он работал только в ООО «Космос».

В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года – 2017 и 2018.

Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы на ОСС в прошлом году ООО «Радар» (нынешним работодателем Круглова), составила:

— зарплата – 190 000 руб.;

— премия за производственные показатели – 10 000 руб.

Справку о выплатах за период работы в «Космосе» за другой расчетный год Круглов не представил.

Таким образом, бухгалтер «Радара» может принять в расчет только те деньги, которые Круглов получил по своему последнему месту работы, то есть в ООО «Радар». 200 000 рублей меньше лимита в 815 000 руб. Эта сумма меньше и минимального двухлетнего заработка в сумме 270 720 руб. (11 280 руб. × 24 мес.), рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ. Значит, расчет пособия следует вести исходя из минимума.

Круглов имеет право на пособие в размере 60% среднего заработка. Сумма причитающегося ему дневного пособия будет равна 222,60 руб. (270 720 руб. : 730 дн. × 60%).

Круглов болел девять календарных дней. Три дня оплатит компания. Это будет 667,80 руб. (222,60 руб. × 3 дн.). Остальные шесть дней оплатит и возместит фонд: 1335,60 руб. (222,60 руб. × 6 дн.).

Бухгалтер «Радара» сделает следующие проводки:

ДЕБЕТ 69 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ С ФСС»  КРЕДИТ 70
— 335,60 руб. – начислено пособие за счет средств ФСС;

ДЕБЕТ 20  КРЕДИТ 70
— 667,80 руб. – начислено пособие за счет средств фирмы;

ДЕБЕТ 70  КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДФЛ»
— 260 руб. ((667,80 руб. + 1335,60 руб.) × 13%) – удержан НДФЛ с суммы пособия;

ДЕБЕТ 70  КРЕДИТ 50
— 1743,40 руб. (1335,60 + 667,80 – 260) – выплачено пособие.

Обратите внимание: пособие при заболевании или бытовой травме за первые три дня нетрудоспособности самого работника выплачивается за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А как быть, если работнику открыли больничный в день, который он успел отработать?

ФСС РФ традиционно дает такое разъяснение: работодатель обязан выплатить работнику пособие из собственных средств за три первых оплачиваемых дня временной нетрудоспособности. Если работник заболел, но отработал первый день нетрудоспособности, то ему за этот день положена зарплата. А оплате за счет средств работодателя подлежат следующие три дня периода болезни – второй, третий и четвертый.

То есть главное здесь – не факт заболевания, а то, за сколько дней начислено и выплачено пособие.

Больничный с коэффициентом

Пару слов об особенностях определения пособия для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Если работник в расчетном периоде не имел заработка или его страховой стаж меньше шести месяцев, пособие выплачивается в минимальном размере (исходя из МРОТ), и его нужно увеличить на районный коэффициент.

В местностях, где существует районный коэффициент, если страховой стаж работника дает ему право на пособие в размере 60, 80 или 100 процентов, применять этот коэффициент следует на этапе расчета среднедневного заработка.

Эту методику озвучил Верховный суд РФ в Определении от 26.05.2014 № ВАС-5881/14. Сначала надо определить средний дневной заработок исходя из фактического заработка. Затем рассчитать средний дневной заработок исходя из МРОТ и получившуюся величину умножить на районный коэффициент.

Если средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ и умноженный на коэффициент, окажется больше фактического, для расчета пособия берут средний заработок, рассчитанный из МРОТ с учетом коэффициента.

Пример. Как определить средний дневной заработок с учетом районного коэффициента по методике ВАС

Предприятие расположено в местности, где действует районный коэффициент в размере 1,15. Сотрудник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% среднего заработка. Средний заработок работника, исчисленный с учетом коэффициента, составил 200 000 руб.

Средний дневной заработок в этом случае равен 273,97 руб. (200 000 руб. : 730 дней).

В 2019 году средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ с учетом данного коэффициента, составит 426,65 руб. (11 280 руб. × 24 месяца: 730 дней × 1,15).

Поскольку средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ с учетом коэффициента, больше среднего дневного заработка, рассчитанного из величины фактического заработка (426,65 руб. > 273,97 руб.), при расчете пособия нужно применять величину среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ с учетом коэффициента.

Расчет декретных пособий

Если женщина со стажем более шести месяцев получала зарплату выше МРОТ, размер декретных определяйте исходя из фактического среднего заработка за 2017–2018 годы с учетом продолжительности отпуска.

Пособие выплачивается на основании листка нетрудоспособности не позднее 10 дней с момента его предъявления.

Листок должен быть предъявлен в бухгалтерию не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Cумму декретного пособия определяют иначе, чем при выплате пособий по временной нетрудоспособности. Разница заключается в том, что сумму доходов сотрудницы за два календарных года, на которые начислены взносы в ФСС РФ (оклад, премии, материальная помощь свыше 4000 руб., отпускные, оплата дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом и т. д.), нужно делить не на 730, а на количество дней, полученное в результате вычитания из 730 (731, 732 – если расчетный период состоит из високосных годов) дней, приходящихся на периоды, исключаемые из расчета. Это периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и др. Периоды отпуска без сохранения заработной платы из расчета дней не исключаются.

Если в расчетном периоде (одном или двух календарных годах, непосредственно предшествующих году ухода в декрет) работница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом). Условие одно: это должно приводить к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая (определение Верховного суда РФ от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780, письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Пример. Замена календарных лет в целях расчета среднего заработка

Работница ООО «Радар» Сарафанова в 2018 году, находясь в отпуске по уходу за ребенком с 2016 года, ушла в очередной декретный отпуск. В данном случае на расчетный период приходится два года – на 2016 и 2017.

Однако Сарафанова написала заявление о замене календарных лет расчетного периода: 2017 года – на 2014 год, а 2016 года – на 2013 год.

Работодатель не смог удовлетворить заявленную работницей замену календарных лет расчетного периода, поскольку 2013 год не предшествует непосредственно паре лет 2016 и 2017. Непосредственно ей предшествует пара лет 2014 и 2015. Замена возможна только на 2014 и (или) 2015 год – вместе или на один из них, если это приведет к увеличению размера пособия.

При расчете пособий в связи с рождением ребенка сотруднице, находившейся в декретном отпуске в связи с рождением двоих детей подряд, для определения среднего заработка в качестве расчетного периода можно взять годы, предшествующие первому декрету (письма ФСС РФ от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937).

Например, если женщина находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком с 2014 по 2017 год, а страховой случай наступил в 2018 году, то при расчете среднего заработка 2017 и/или 2016 годы могут быть заменены на 2013 и 2011 годы (при условии, что это приведет к увеличению размера пособия).

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право работать на своем месте работы на условиях неполного рабочего времени и получать зарплату. Если она соберется в следующий декретный отпуск, период, приходящийся на отпуск по уходу за ребенком, из расчетного периода при расчете пособия исключается, а начисленная за время работы на условиях неполного рабочего времени зарплата в расчете среднего заработка участвовать будет (письмо ФСС РФ от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942).

Таким образом, для расчета суммы фактического среднедневного заработка сотрудника используйте формулу:

Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, облагаемый взносами : Фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (730, 731 или 732) Количество дней, исключаемых из расчетного периода = Среднедневной заработок

Далее размер дневного заработка нужно сравнить с максимально возможным.

Обратите внимание: установлен максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам, который не может превышать предельную базу для начисления взносов во внебюджетные фонды за два предшествующих наступлению страхового случая года, деленную на 730. Так, при расчете пособий среднедневной заработок не может превышать:

  • в 2019 году: (755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн. = 2150,68 руб.;
  • в 2018 году: (718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн. = 2017,81 руб.;
  • в 2017 году: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 руб.;
  • в 2016 году: (624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб.;

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 году составит:

  • 301 095,2 руб. – при обычных родах (2150,68 руб. × 140 дн.);
  • 335 506,08 руб. – при осложненных родах (2150,68 руб. × 156 дн.);
  • 417 231,92 руб. – при осложненных многоплодных родах (2150,68 руб. × 194 дн.).

Если ваша компания совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД, то вести раздельный учет расходов, затраченных на выплату пособий, не нужно. Не должны вести раздельный учет и фирмы, которые применяют другие спецрежимы.

НДФЛ и страховыми взносами пособие по беременности и родам не облагают.

Пример. Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из фактического заработка

Работница ООО «Космос» Сомова с 1 марта по 18 июля 2019 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. До этого она непрерывно работала в «Космосе» в течение трех лет.

В расчетный период войдут январь – декабрь 2017 года и январь – декабрь 2018 года. Ежемесячный оклад Сомовой – 15 000 руб.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, – 360 000 руб. (15 000 руб. × 24 мес.). Календарных дней, которые нужно было бы исключить из расчетного периода, у сотрудницы не было. Поэтому сумму дневного пособия сотруднице рассчитывают исходя из ее среднего заработка.

Сумма дневного пособия Сомовой составит:

360 000 руб. : (365 дн. + 365 дн.) = 493,15 руб./день. Это больше минимального среднедневного заработка (370,85 руб. (11 280 руб. × 24 : 730)) и меньше максимально возможного среднедневного заработка 2150,68 руб. (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730). Поэтому рассчитывать пособие нужно исходя из фактического заработка сотрудницы.

Всего с 1 марта по 18 июля Сомова будет находиться в отпуске 140 дней. Общая сумма пособия равна:

493,15 руб. × 140 дн. = 69 041 руб.

Бухгалтер «Космоса» должен сделать записи:

ДЕБЕТ 69  СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ С ФСС»  КРЕДИТ 70
— 69 041 руб. – начислено пособие по беременности и родам Сомовой;

ДЕБЕТ 70  КРЕДИТ 50
— 69 041 руб. – выдано из кассы пособие по беременности и родам Сомовой.

Пособие по беременности и родам выплачивают застрахованной женщине в размере 100% независимо от ее страхового стажа, но только если он превышает шесть месяцев.

Минимальный размер «декретных»

Декретные нужно считать исходя из МРОТ, если заработок сотрудницы в 2017–2018 годах был ниже минимального. А также если она вообще не работала или ее страховой стаж менее шести месяцев.

Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ считают, умножив размер минимального заработка, который действует на момент наступления отпуска, на 24 и разделив на 730 (п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). При этом никакие периоды вычитать не нужно. В то время как при расчете среднедневного заработка исходя из начисленных выплат исключаемые периоды, которые установлены частью 3.1 Закона № 255-ФЗ, нужно вычитать.

Обратите внимание: c 1 января 2019 года федеральный МРОТ установлен в размере 11 280 рублей в месяц. С 1 января по 30 апреля 2018 года МРОТ составлял 9489 рублей. С 1 мая по 31 декабря 2018 года федеральный МРОТ составлял 11 163 рублей.

Так, если декрет начался 1 января 2019 года и позднее, то минимальный средний дневной заработок будет равен 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 / 730). В зависимости от продолжительности декрета в 2019 году будут разные минимальные декретные выплаты:

  • 51 919 руб. (370,85 × 140 дн.) – в общем случае;
  • 57 852,60 руб. (370,85 × 156 дн.) – при осложненных родах;
  • 71 944,90 руб. (370,85 × 194 дн.) – при многоплодной беременности.

Пример. Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из МРОТ

Сотрудница ООО «Радар» Смолина с 9 апреля 2019 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. В «Радар» она устроилась в мае 2017 года, это ее первое место работы. За 2018 год заработок Смолиной составил 120 000 руб., дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было. Рассчитаем «декретное» пособие, которое ей положено.

Среднедневной заработок будущей мамы исходя из начисленных ей выплат составит 164,38 руб. (120 000 руб. : (365 дн. + 365 дн.)).

Сравним его со среднедневным заработком исходя из МРОТ. Среднедневной заработок исходя из МРОТ составит 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Как видно, среднедневной заработок Ивановой меньше минимально возможного (164,38 руб. < 370,85 руб.). Поэтому пособие по беременности и родам нужно считать исходя из МРОТ. Декретное пособие сотрудницы составит 51 919 руб. (370,85 руб. × 140 дн.).

Если изменение МРОТ произошло в периоде нетрудоспособности по беременности и родам, сумму пособия придется пересчитать по месяцам.

Пример. Пересчет декретного пособия в связи с изменением размера федерального МРОТ

Работница находится в декретном отпуске с 25 января по 13 июня 2018 года включительно (140 календарных дней). На начало отпуска ее страховой стаж был меньше шести месяцев. Пособие было рассчитано в размере, не превышающем МРОТ, действующего с 1 января 2018 года, то есть 9469 руб. в месяц. С 1 мая 2018 года МРОТ установлен в размере 11 163 руб.

Первоначально пособие было рассчитано в сумме 44 117,39 руб. (9469 руб. : 31 дн. × 7 дн. + 9469 руб. × 4 мес. + 9469 руб. : 30 дн. × 13 дн.).

С учетом повышения МРОТ с 1 мая 2018 года новая сумма пособия составила 46 545,46 руб. (9469 руб. : 31 дн. × 7 дн. + 9469 руб. × 3 мес. + 11 163 руб. × 1 мес. + 11 163 руб. : 30 дн. × 13 дн.).

Сумма пособия к доплате составила 2428,07 руб. (46 545,46 – 44 117,39).

Как рассчитать детское пособие

Детские пособия проиндексированы с 1 февраля 2019 года. Однако с 1 января 2019 года федеральный МРОТ повышен до 11 280 рублей. Поэтому минимальный размер детского пособия с 1 января 2019 года увеличился до 4512 рублей (11 280 руб. ×
× 40%). Максимальный размер пособия зависит от величины предельной базы для начисления взносов. В 2019 году он составляет 26 152,27 рубля.

После окончания отпуска по беременности и родам на основании статьи 256 Трудового кодекса женщинам предоставляют отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Но только в течение первых 18 месяцев отпуска (до даты достижения ребенком полутора лет) ежемесячно за счет средств
соцстраха им выплачивают пособие по уходу за ребенком.

Пособие назначают работникам, которые фактически осуществляют уход за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун). Они могут брать отпуск по частям. Например, сначала за ребенком ухаживает один из родителей, затем, в оставшуюся часть отпуска, – другой член семьи. Право на пособие имеют и те, кто, находясь в отпуске по уходу, трудится неполный рабочий день или на дому.

Но ФСС не примет расходы на выплату пособия, если сокращение рабочего дня незначительно. В трудовом законодательстве не прописано, насколько может быть сокращен рабочий день. Вместе с тем пособие выплачивают с целью ухода за ребенком, и оно должно компенсировать утраченный заработок. Если потеря заработка несущественна, она компенсации не подлежит. В этом случае получать «детское» пособие неправомерно (определение Верховного суда от 11.12.2018 № 309-КГ18-20319).

За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком трудовой стаж работника, а также стаж работы по специальности не прерывается.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком приемным родителям не выплачивают (письмо ФСС РФ от 10.03.2009 № 02-18/07-1839).

Обратите внимание: рассчитывать на пособие могут не только застрахованные сотрудники (то есть те, за которых работодатель перечисляет взносы в ФСС РФ, или предприниматели, которые добровольно их платят). Право на пособие имеют и лица, фактически ухаживающие за ребенком, но не подлежащие страхованию. Например, в случаях, если мать и (или) отец умерли, лишены родительских прав или по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка.

Для матерей, которые не находятся в трудовых отношениях (не работают), размер пособия фиксированный.

А вот для работающих женщин, оформивших отпуск по уходу за ребенком, размер ежемесячной выплаты зависит от среднего заработка. Сумма выплаты не может быть меньше минимального размера пособия, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Максимальный размер пособия для этих матерей определяют расчетным путем.

Размер пособия на одного ребенка ограничен:

  • минимальным размером. Если 40 процентов от среднего заработка оказались меньше минимального размера, то нужно платить минимальный размер. Если сумма получилась больше минимального размера, но меньше фиксированного максимального, – то в полученном размере;
  • максимальный размер не может быть выше среднего заработка, рассчитанного исходя из предельной величины дохода за соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Максимальный размер пособия

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком зависит от максимального среднедневного заработка. Он не может превышать предельную базу для начисления взносов за два предшествующих года, деленную на 730 (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Максимальный размер дневного заработка:

  • в 2019 году – 2150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.);
  • в 2018 году – 2017,81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.);
  • в 2017 году – 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730);
  • в 2016 году – 1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730).

Максимальный размер среднемесячного заработка для расчета пособия составит 65 380,67 руб. (2150,68 руб. × 30,4). Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет в общем случае равен 40 процентам от среднего заработка за месяц. Поэтому в 2019 году максимальная сумма ежемесячного пособия на одного ребенка составляет 26 152,27 руб. (65 380,67 руб. × 40%).

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размеры пособий суммируют. Суммированные размеры пособий, рассчитанные исходя из среднего заработка, не могут превышать максимальной суммы пособия, рассчитанной исходя из максимальной величины среднего дневного заработка, и не могут быть меньше суммированного минимального размера пособий.

Выплачивают пособие со дня оформления отпуска по уходу за ребенком (с даты окончания больничного) до дня, когда ему исполнится полтора года. То есть в месяцах назначения пособия и окончания выплаты пособия сумма рассчитывается пропорционально количеству календарных дней в этих месяцах.

В общих случаях средний заработок для пособия рассчитывают в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Отпуск по уходу за ребенком оплачивают за календарные дни, из которых нерабочие праздничные дни не исключают.

Расчетный размер пособия определяют, умножив средний дневной заработок на 30,4, – среднемесячное число календарных дней.

Пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сотрудница АО «Альфа» Добронравова 20 апреля 2018 года родила ребенка. С 12 февраля по 30 июня 2018 года Добронравова находилась в декретном отпуске. А с 1 июля она взяла отпуск по уходу за ребенком. В 2017 году Добронравова 20 календарных дней была на больничном.

Облагаемый взносами на обязательное социальное страхование заработок сотрудницы за период с января по декабрь 2016 года и с января по декабрь 2017 года составляет 251 650 руб.

Поэтому средний дневной заработок составил:

251 650 руб. : (366 дн. + 365 дн. – 20 дн.) = 353,94 руб.

Это меньше максимально возможного 2017,81 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.), поэтому средний заработок Соловьевой за месяц бухгалтер рассчитал так:

353,94 руб. × 30,4 = 10 759,78 руб.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком равен:

10 759,78 руб. × 40% = 4303,91 руб.

У Добронравовой это первый ребенок. Минимальный размер пособия составляет 4465,20 руб.

Рассчитанное пособие меньше минимального, значит, выплачивать ей нужно 4465,20 руб. в месяц

В месяце, когда ребенку исполнилось полтора года (октябрь 2018 г.), Добронравова получила пособие в сумме 2880,77 руб. (4465,20 руб. : 31 дн. × 20 дн.).

Когда пособие суммируют

При уходе сразу за несколькими детьми пособие суммируют. При этом нужно учитывать два ограничения.

Во-первых, независимо от количества детей размер среднедневного заработка для расчета пособия не может превышать размер среднедневного заработка, рассчитанного путем деления предельной базы по страховым взносам за два предшествующих года на 730.

При назначении пособия в 2018 году это сумма 2017,81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.). В 2017 году эта сумма составляла 1901,37 руб.

Во-вторых, размер пособия не может быть меньше 4465,20 руб. (11 163 руб.
× 40%) на первого ребенка и 6284,65 рублей на второго ребенка. Чтобы определить минимальную сумму выплаты, нужно сложить установленные минимальные размеры пособий. При этом следует учитывать, сколько всего детей у матери, так как минимальные пособия на первого и второго ребенка отличаются по сумме.

Пример. Расчет пособия по уходу до полутора лет на двоих детей

В июле 2018 года женщина обратилась к работодателю за пособием по уходу за двумя детьми-близнецами. Дата их рождения – 10 марта 2018 года. Дата окончания больничного листа в связи с рождением детей – 19 мая 2018 года. Полтора года детям исполнится 10 сентября 2019 года.

Предположим, что заработок сотрудницы, облагаемый страховыми взносами на обязательное социальное страхование, за два предшествующих календарных года составляет 250 000 руб. В 2017 году сотрудница находилась на больничном в общей сложности 20 календарных дней. Эти периоды нужно исключить из расчета.

Средний дневной заработок сотрудницы равен 351,62 руб./день (250 000 руб. : (731 дн. – 20 дн.)). Среднемесячный заработок для расчета пособия составит 10 689,25 руб. (351,62 руб./день × 30,4 дн.).

Рассчитаем, какую сумму ежемесячно нужно выплачивать сотруднице.


Вариант 1

Пособие на первого ребенка меньше минимального фиксированного: 4275,70 руб. (10 689,25 руб. × 40%)
< 4465,20 руб., поэтому на первого ребенка необходимо выплачивать 4465,20 руб.

На второго ребенка сотруднице необходимо выплачивать фиксированное минимальное пособие, установленное для второго (и последующего) ребенка – 6284,65 руб. (4465,20 руб. < 6284,65 руб.).

Суммируем пособия на двоих детей: 4465,20 руб. + 6284,65 руб. = 10 749,85 руб.

Это сумма месячного пособия (10 749,85 руб. < 23 089,00 руб.).

За первый месяц выплаты пособия (май 2017 г.) сумма составила: 10 749,85 руб. : 31 дн. × 12 дн. = 4161,23 руб.

За последний месяц выплаты пособия (сентябрь 2018 г.) сумма составила: 10 749,85 руб. : 30 дн. × 10 дн. = 3583,28 руб.


Вариант 2

У сотрудницы уже есть ребенок. Значит, родившиеся близнецы – это второй и третий ребенок в семье. Поэтому начиная с пособия на второго ребенка его выплачивают исходя из минимального размера пособия, установленного по уходу за вторым и далее ребенком. В таком случае этот размер пособия удваивается:
6284,65 руб. + 6284,65 руб. = 12 569,30 руб.

Минимальный размер пособия

В общем случае размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывают один раз – на момент начала отпуска по уходу за ребенком. То есть, если пособие было рассчитано в 2018 году и отпуск перешел на 2019 год, размер пособия на переходящую часть отпуска пересчитывать не нужно. Однако если в 2018 году сотруднице платили минимальный размер пособия, то в 2019 году, а именно с 1 января, ей нужно пересчитать пособие и платить его по новому минимуму.

С 1 января 2019 года федеральный МРОТ повышен до 11 280 рублей. Это значит, что минимальный размер детского пособия увеличился до 4512 рублей (11 280 руб. × 40%).

Пример. Изменение размера пособия в связи с увеличением МРОТ

Сотрудница находится в отпуске по уходу за первым ребенком с 1 ноября 2018 года. Ей было назначено пособие в минимальном размере 4465,20 руб. Поскольку отпуск продолжается и в 2019 году, то с 1 января 2019 года с учетом повышения федерального МРОТ ей следует платить пособие в размере 4512 руб.

Источник: Информационно-аналитическое электронное издание «Бухгалтерия.ру»

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here